تطبيق ويب وموقع إلكتروني · موارد بشرية لفرق المناوبات

CrewHR

اعرف شعور فرق المناوبات، كل أسبوع.

شاشة التقارير في CrewHR على جهاز MacBook Air مائل ويد على لوحة اللمس: 214 ردًا، ونسبة استجابة 62%، ونتيجة إيجابية 68%، ومخطط للإجابات حسب التقييم مع خمسة وجوه مرسومة
كل المشاريع

تساعد CrewHR الشركات التي تعمل بنظام المناوبات على إدارة الجداول وساعات العمل والإجازات. وتضيف وحدة الملاحظات فيها استبيانات قصيرة دورية، وصندوق اقتراحات مجهول الهوية، وتقارير للفرق. صممنا تطبيق الويب لهذه الوحدة، والموقع التسويقي الذي يشرحها.

دورنا
تصميم تجربة وواجهة المستخدم
النطاق
تطبيق ويب وموقع إلكتروني
المجال
تقنيات الموارد البشرية، العمل بالمناوبات
السنة
2021

01التحدي

فرق المناوبات نادرًا ما تجلس إلى مكتب.

يعمل موظفو المتاجر والمطابخ والمستودعات وقوفًا، وفق جداول تتغير كل أسبوع. ومع ذلك يحتاج مديروهم إلى معرفة شعور الناس قبل أن يغادر الموظفون الجيدون.

  • الوصول إلى الناس أثناء المناوبة.

    معظم الموظفين لا يفتحون حاسوبًا في العمل أبدًا. لذلك يجب أن يصلهم الاستبيان عبر الهاتف أو المحادثة أو البريد، وأن تستغرق الإجابة عنه ثوانيَ.

  • الإجابات الصادقة تحتاج إلى ثقة.

    لا يقول الناس ما الخطأ إلا إذا تأكدوا أن أحدًا لن يعرف مصدر الإجابة، حتى في فريق من ستة أشخاص.

  • معرفة أين يجب التدخل.

    يتابع المدير عدة فرق ومواقع. ونتيجة واحدة للشركة كلها تُخفي الفريق الوحيد الذي يعاني.

02نهجنا

ملاحظات تناسب أسبوع العمل.

صممنا الوحدة حول الإيقاع الذي تعيشه فرق المناوبات أصلًا: جدول أسبوعي، وتواصل سريع، ومدير يقرأ النتائج يوم الاثنين.

  1. سؤال واحد، وخمسة وجوه.

    يبدأ كل استبيان بتقييم من خمسة أشخاص مرسومين، من غير راضٍ تمامًا إلى سعيد جدًا، مع تعليق اختياري. يستغرق ثوانيَ على أي هاتف.

  2. القوائم والتوقيت من الجدول.

    تُزامَن الفرق والأدوار والشهادات من CrewHR Scheduler، وتحترم الاستبيانات أوقات الراحة، فلا تصل رسالة لأحد في يوم إجازته.

  3. تقارير تشير إلى فريق بعينه.

    بجانب كل رقم اتجاهه، وتُقسَّم النتائج حسب الفريق، فيبرز الفريق الذي يتراجع. وتبقى المجموعات الصغيرة مخفية لحماية هوية المشاركين.

03المنتج أثناء الاستخدام

أسبوع في Oakwood Retail.

التقارير والاستبيانات

اعرف شعور كل فريق.

تعرض التقارير ردود الأسبوع ونسبة الاستجابة والنتيجة الإيجابية، مع مخطط التقييمات وأحدث التعليقات. وتوضح قائمة الاستبيانات ما هو نشط أو مجدول أو منتهٍ، وعدد من أجابوا.

شاشتان من CrewHR: شاشة التقارير بأرقام الردود ومخطط الإجابات حسب التقييم، وقائمة الاستبيانات النشطة والمجدولة والمتوقفة والمنتهية
إنشاء استبيان

من السؤال إلى الجدولة في دقيقتين.

يكتب المدير الأسئلة، ويختار الفرق ووقت البدء وMicrosoft Teams قناةً للإرسال، ثم يراجع الملخص ويجدوله. وتعرض معاينة مباشرة ما سيراه الموظفون بالضبط.

القوائم والجدول

قوائم تحدّث نفسها بنفسها.

تُزامن قوائم التوزيع الفرق من CrewHR Scheduler، وتبني قوائم وفق قواعد مثل حاملي المفاتيح أو الموظفين الجدد. ويعرض الجدول كل إرسال وتذكير خلال الشهر، مع تفعيل أوقات الراحة.

شاشتان من CrewHR: قوائم التوزيع مع الفرق المتزامنة والقوائم المبنية على قواعد، وجدول أكتوبر مع الإرسالات الأسبوعية والتذكيرات وقائمة الإرسالات القادمة
الموقع الإلكتروني

موقع هادئ يعرض المنتج.

يشرح الموقع التسويقي الوحدة بالمنتج نفسه: بطاقات استبيان حقيقية تطفو حول العنوان، ولكل حل صفحته الخاصة، وتبقى الأسعار بسيطة.

صفحتان من موقع CrewHR: الصفحة الرئيسية بعنوان «اعرف شعور فريقك كل أسبوع» وبطاقات استبيان طافية، وصفحة الاستبيانات الدورية

04اللغة البصرية

خفيف وسهل التصفح.

الأسطح البيضاء والنصوص الكحلية ولون نعناعي واحد تُبقي الشاشات هادئة. ويمنح خمسة أشخاص مرسومين مقياس التقييم وجهًا إنسانيًا، لكل منهم لون قميصه، ويُبقي خط Inter الأرقام واضحة.

لوحة أسلوب CrewHR بألوان النعناعي والكحلي والرمادي، وخمسة أشخاص مرسومين لمقياس التقييم، ونماذج خط Inter، وشارات الحالة، وزر إنشاء استبيان

05النتيجة

جزء من أسبوع كل فريق مناوبات.

صممنا تجربة وواجهة المستخدم لوحدة الملاحظات في CrewHR: التقارير، والاستبيانات ومنشئ الاستبيانات، وقوائم التوزيع وجدول الإرسال، إضافةً إلى الموقع التسويقي. صُمم كل جزء ليسهّل على فرق المناوبات التعبير عن آرائها، وعلى المديرين التصرف بناءً على ما يسمعونه.

المشروع التاليTasqاعثر على البئر التي تحتاج إليك، ثم أصلحها.

06تواصل معنا

تبني منتجًا لأشخاص يعملون بالمناوبات؟

نصمم التطبيقات والمنصات من الفكرة الأولى حتى الإصدار التالي.

  • دون أي التزام، مجرد محادثة
  • تتحدث مباشرةً مع مصمم
  • رد واضح بالخطوة التالية
تفضّل الحديث؟ احجز مكالمة

أرسل لنا رسالة

أخبرنا قليلًا عن منتجك، وسنعود إليك قريبًا.